Develop

HiCOPY Szczecin

Convert & Share

Powrót

Funkcjonalność aplikacji

Zautomatyzowane procesy produkcyjne są standardową praktyką w przemyśle. Wystarczy spojrzeć, jak produkowane są obecnie samochody. Jednak w wielu biurach automatyzacja jest pojęciem nieznanym. Niemal każdy krok podjęty w trakcie produkcji dokumentów w biurze jest powielany. Taka niewydajność kosztuje ogromne nakłady czasu i pieniędzy, na którą małe i średnie przedsiębiorstwa nie mogą sobie pozwolić.

I właśnie tutaj znajduje zastosowanie najnowsze narzędzie w ofercie DEVELOP – convert+share. convert+share oferuje funkcje, które usprawnią pracę w każdym biurze. Ułatwia skanowanie dokumentów, automatycznie konwertując je np. do formatu.docx lub PDF/A. Umożliwia również dostarczenie przetworzonych dokumentów bezpośrednio z urządzenia DEVELOP do e-maili, Google Docs, folderów Windows, Evernote, DEVELOP store+find lub Microsoft SharePoint. Jest to ogromna oszczędność czasu i wysiłku – convert+share pozwala skupić się na rzeczach najważniejszych.

Z convert+share można zeskanować dokumenty na drukarce wielofunkcyjnej DEVELOP ineo i otrzymać PDF z możliwością przeszukiwania, które pozwala skopiować odpowiednie sekcje tekstu do innego dokumentu. Jeśli trzeba zmienić tekst, wystarczy użyć funkcji skanowania bezpośrednio do plików edytowalnych Word i Excel, które możemy edytować w ulubionym programie biurowym. Wszystko to pozwala zaoszczędzić sporo czasu.

Najważniejsze funkcje

  • Procesy archiwizacji rozpoczyna się bezpośrednio na urządzeniu wielofunkcyjnym lub przy pomocy wstępnie zdefiniowanych folderów, które automatycznie przesyłają dokumenty przychodzące do convert+share.
  • Wiele sposobów zapisu i konwersji dokument: przeszukiwalne PDF, PDF/A do archiwizacji, pliki MS Word i Excel, JPG i TIFF.
  • Funkcjonalność analizy strefowej dokumentu pozwoli przechwycić wyrażenia, które mają zostać wykorzystane np. do nazwania pliku wyjściowego.
  • Rozpoznawanie kodów kreskowych analizuje wstępnie zdefiniowane wartości do dalszego przetwarzania lub oddziela wielu dokumentów zeskanowanych w jednym procesie skanowania.
  • Możliwość zapisu dokumentów w wielu miejscach docelowych: Microsoft SharePoint, SharePoint Online (Office 365), Evernote, Google Drive, Telekom Cloud, systemu plików Windows, e-mail i DEVELOP store+find.
  • Ograniczanie dostępu do aplikacji za pomocą autoryzacji Microsoft Windows lub Active Directory.

                                 Convert & Share 1.png

Wymagania techniczne

  • Server: Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Windows 2012 Server. 
  • Stacje robocze: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.
  • CPU & RAM minimalne wymagania: system 32-bit, 3 GB RAM, procesor 1 GHz; system 64-bit, 4 GB RAM, procesor min. 1,4 GHz.
  • CPU & RAM rekomendowane wymagania: 8 GB RAM, wielordzeniowy procesor.
  • Microsoft.NET Framework 3.5
  • Microsoft.NET Framework 4.0
  • Urządzenie wielofunkcyjne z serii Develop ineo z OpenAPI version 3.5d, HDD, colorwy dotykowy panel 8.5"
  • Aplikacja mobilna: smartphone lub tablet PC, z Android 2.3 (lub wyższy), iOS 5.0 (lub wyższy)
Prosimy o wypełnie wszystkich pól oznaczonych " * "